سیستم مدرسه در کل وظیفه آن تعلیم و تربیت دانش آموزان جامعه می باشد. مدارس به دو گونه اند دولتی و غیر انتفاعی. سیستم مورد نظر یک مدرسه غیرانتفاعی است که در اینگونه مدارس افراد حقیقی و یا حقوقی موسس آن مدرسه هستند که زیر نظر آموزش و پرورش ناحیه مشغول به کار می باشند. در این نوع مدرسه کلیه کارکنان و دبیران حقوق خود را از موسس یا موسسان دریافت می کنند. در نظر است تا این سیستم برای بهبود کارایی آن مکانیزه شود.

هدف
هدف از مکانیزه کردن این سیستم 
1) ارتقاع سرعت انجام کارها در مدرسه
2) به حداقل رساندن اشتباهات در انجام کارها
3) دسترسی آسان و سریع به داده های مورد نظر (پرونده ها واسناد )
4) ارزش یابی عملکرد مدرسه و ارتقاع آن

دامنه
افراد و ادارات زیر در ارتباط با سیستیم قرار دارند.
دانش آموز: که به مدرسه مراجعه میکند.
معلم: برای تدریس به دانش آموزان با مدزسه در ارتباط است.
اداره آموزش و پرورش: که جهت نظارت و دریافت گزارشات با سیستیم در ارتباط می باشد.

 تعریف
فارغ التحصیل: به دانش آموزی اتلاق می شود که در تمامی دروس دوره نمره قبولی را کسب نماید.

مراجع
مراجعی که در این سیستیم از آنها استفاده شده: مدیر- مسعوولان معاونت , حسابداری, دبیرخانه, رایانه.

خلاصه
به طور کلی در این برنامه امور مربوط به ثبت نام، جستجوی پرونده ها، گزارش کارها و امور مربوط به حسابداری و بسیاری از موارد دیگر مکانیزه خواهد شد تا باعث سرعت و دقت امور گردد .